Yi-Hsiang Chao portrait
Back to blog

觀點

2023 知識管理系統

2023-04-11 · 1 min

瀏覽人次
2023 知識管理系統

我是如何管理我的知識的

Take home message

知識管理流程可以幫助管理和組織個人的知識。該流程包括獲取、組織、存儲、鞏固、共享和協作等步驟,並需要持續改進。最終目的是提高學習效率,促進長期記憶,協助連結不同領域的知識,達成創新,明智決策和知識共享。

前言

會開始建立自己的知識管理流程,是在去年看到了卡片盒筆記術,這本書反覆翻了很多遍,他提到一個觀念非常認同:寫作是從日常寫筆記就開始了,文章不過是重組而已。 小時候其實我就對各種提高效率的事情非常著迷,因為小時候家裡窮,沒有多餘的錢可以讓我補習,所以我就去圖書館、書店,翻了很多讀書高手、考試高手的書,我也喜歡看一些人物的傳記,看看他們是如何有效的運用時間,並獲得成效。 後來,經過自己改良的讀書方式之後,的確獲得了很不錯的成績,滿級分應該有PR 99的水準了吧,但我赫然發現,小時候讀書的方式用來面對考試可以,但出了社會,面對更巨量的資訊,有太多需要去學習的事物在等著我。 於是,我開始學習管理自己的知識。那時,網路上看到 Ernest 大的這篇:個人知識系統工作流程,發現有人跟我想著同樣的事情,非常興奮之餘,也想為自己的工作流程做個紀錄。

個人知識管理(PKM, Personal Knowledge Management)

  • 個人知識管理是指個人對自己所擁有的知識進行管理、組織和利用的過程。它可以幫助個人更高效地學習和工作,以及更好地應對日常生活中的各種挑戰。
  • 我們每天都接收到大量的資訊,需要一種有效的方法來整理和管理這些資訊。透過知識管理,我們可以更輕鬆地找到我們需要的資訊,同時也可以更容易地與他人分享和協作。
  • 我需要管理不同領域的知識,包含醫學知識、讀書心得、生產力新知等,因此我需要一個系統來幫助我

知識管理原則

  • 永遠不要信任自己的意志力,只要需要用到意志力,99%會失敗。
  • 所有流程,一定要可以使用手機完成
  • 解放自己的雙手與頭腦,能使用科技代勞的地方絕不手軟
  • 我的隨身工具:手機、IPAD、Surface go3

知識管理流程圖

image
  1. 獲取 (Input)
  1. 存儲 (Storage)
  1. 鞏固 (Recapture)
  1. 輸出 (Output)
  1. 維護和改進 (Improve)

小心落到FOMO的陷阱

FOMO 代表「失去遺憾恐懼症」,這是指一種害怕錯過某些事物或事件的情況,通常與社交媒體和在線互動有關。 在知識管理的背景下,FOMO可能是一個真正的挑戰。由於在線上有大量的資訊,我們很容易感到需要盡可能地消耗這些資訊,以便不落後並不錯過任何重要的信息。然而,這可能會導致資訊過載和壓力感。 因此,在知識管理方面,了解我們的目標和優先順序是非常重要的。通過專注於與我們的需求和興趣最相關的信息,我們可以避免感覺需要跟上所有信息,而是朝著我們的目標取得有意義的進展。

(不定期更新)